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柔性組織贏取未來

瀏覽量:685 · 時間:2015-10-30 11:06

根據(jù)組織行為學定義:柔性組織是指與動態(tài)競爭條件相適應的具有不斷適應環(huán)境和自我調(diào)整能力的組織。這里的柔性是指一個組織忍受有限變化而不導致組織出現(xiàn)嚴重混亂現(xiàn)象的能力。根據(jù)楊三角的理論,一切企業(yè)的競爭力,最后都體現(xiàn)在企業(yè)戰(zhàn)略和組織能力這兩個維度上!我一直認為,與企業(yè)戰(zhàn)略相比,組織能力更加重要,因為戰(zhàn)略是由人來制定的。組織能力包括員工的能力、員工的思維以及員工的治理。員工的能力靠招聘和培訓來解決,員工的思維靠文化和價值觀以及優(yōu)勝劣汰來解決,對于員工的治理而言,組織架構(gòu)的搭建就極為重要。


傳統(tǒng)的科層制經(jīng)過工業(yè)化時代的不斷優(yōu)化,在執(zhí)行效率,上傳下達、樹立權(quán)威等方面發(fā)揮了不小的作用,然而隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,隨著去中心化的模式,隨著資本市場的快速變化,原有的科層制的層級分明、自上而下、縱向溝通顯然已經(jīng)不能對客觀變化產(chǎn)生快速的應對,于是科層制的進化成為了一個必須思考的問題。在這種情況下,柔性組織給出了四點比較好的解決方案:


一、彈性的領導關系與自我驅(qū)動
為適應市場競爭的需要,靈活性的臨時組織增多,使領導關系常有變動和調(diào)整,彈性增強。所以在管理上打破論資排輩的固有概念,營造以能力而不是學歷資歷經(jīng)驗等外在指標而評價人的標準。工作中也不再是領導告訴我要做什么,而是我要去思考應該做什么,這就是自我驅(qū)動!在這樣的情形下,工作委員會可以成為一個比較好的工作抓手,形成一種輕頭銜、重能力的工作方式。


二、決策權(quán)的分散與自我閉環(huán)
由于變化太快,需要建立扁平化的組織,減少中間層,運作中建立以項目為核心的組織結(jié)構(gòu)形式,以項目組為最小核算單元,鼓勵小而美的組織結(jié)構(gòu)形式。隨時保持組合的靈活性,對于前景好的項目,就能爭取到好的資源,而對于沒有前途的項目,參加的人自然會很少,人員與項目的雙向選擇可以保證資源利用效率的最大化。這種過程中,人員能力的自我閉環(huán)就極為重要。


三、橫向溝通的增多與內(nèi)部融通
由于分散決策,要求增加橫向的溝通與內(nèi)部的通融,由于沒有清晰的縱向匯報線,有可能存在多頭并存的情況,甚至不同的團隊在做同樣的事情,為了減少這樣的損耗,內(nèi)部的通融非常重要。此外,資源的稀缺性導致內(nèi)部對的爭奪一定程度上是存在的,為了更好的分配資源,內(nèi)部的通融變得很重要。當然,組織的扁平化可以保證信息的溝通快速,減少信息傳輸損耗,而現(xiàn)代化的溝通手段則可以保證信息的透明與對稱。


四、網(wǎng)狀化的結(jié)構(gòu)與適當灰度
柔性組織也是一種無邊界組織,因為沒有清晰的邊界,上下級的界線也是模糊的,KPI不是唯一的考核方式,因為快速變化的世界要求目標也在隨時調(diào)整,所以要求每一個成員都是能夠主動出擊,甚至會有一些必要的重復與重疊,這種適度的競爭對于保持組織的活力是必不可少的。這種方式會鼓勵人員的脫穎而出,鼓勵自我閉環(huán),強調(diào)結(jié)果導向,只要你有能力,你可以在足夠的空間里證明自己,不必拘泥于傳統(tǒng)的資格體系。


工作委員會式的虛擬組織、靈活存在的項目小組、加強內(nèi)部信息的溝通、鼓勵非常規(guī)的成長方式,這種超級靈活的自由組合方式會讓資源得到極大充分的利用,人員可以通過多項目多任務的參與得以快速成長,容易形成自我閉環(huán),增加組織的戰(zhàn)斗力。當然存在的挑戰(zhàn)也會有不少,部分員工可能會不適應這種方式,體系與系統(tǒng)的支持也是必要的,文化的改變不是一天可以完成的,需要持之以恒的努力。此外,對于初級人員的長期培養(yǎng)會缺少關注,所以拿來主義會盛行,這一點對于自我驅(qū)動能力強的人來說不是壞事,但對于剛畢業(yè)的新人來說還是有較大挑戰(zhàn)的。

作者|葉阿次博士,畢業(yè)于復旦大學管理學院,現(xiàn)任復星集團人力資源部副總經(jīng)理

來源|阿次談人力資源(yeaci-hr)

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