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如何用結(jié)果導向來管理時間

瀏覽量:1115 · 時間:2016-02-24 10:16

一個人之所以成功,時間管理是非常重要的關(guān)鍵因素,如果我們想要成功,就必須讓我們的時間管理做得更好,要把時間管理好,最重要的就是做好以結(jié)果為導向的目標管理。以下為時間管理的要點。

一、時間管理心理學

(一)心理建設:要把時間管理好,基本上要先作自我心理建設。

(1)欲望:您要有把事情做好、時間管理好的強烈欲望;

(2)決定:決定達成作好時管理目標;

(3)操練:時間管理是一種技巧,觀念與行為有一段差距,必須經(jīng)常地去演練,才能養(yǎng)成良好的習慣;

(4)決心:下定決心持續(xù)學習,直到能運用自如。

(二)時間 = 金錢 = 生活:甚至於時間 > 金錢,即時間比金錢還重要。若時間管理好,才能夠達到自我理想,建立自我形象,進一步提升自我價值。每個人應把自己當成一個時間管理的門外漢,而努力不斷地學習。若能每天節(jié)省2小時,一周就至少能節(jié)省10小時,一年節(jié)省500小時,則生產(chǎn)力就能提高25%以上。每一個人皆擁有一天24小時,而成功的人單位時間之生產(chǎn)力則明顯的較一般人高。

(三)成就感:引起動機的關(guān)鍵就是成就感。要成就一件事情,一定要以目標為導向,才會把事情做好,把握「現(xiàn)在」,專注在「今天」,每一分每一秒都要好好把握。一位領(lǐng)導,有二個關(guān)鍵,第一就是工作表現(xiàn),要有能力去完成工作,而非只強調(diào)其努力與否而已,第二是重視結(jié)果,凡事一定要以結(jié)果為導向,做出成果來。時間管理好,能讓人更滿足、更快樂、賺取更多的財富、自我價值亦更高。

二、策略性的目標設定

(一)立定標竿、全力以赴:譬如射標,一定要有一個靶,才會射中標的。同樣地,人生若沒有目標,只會任由環(huán)境影響,而非自己影響環(huán)境。根據(jù)耶魯大學研究,只有3% 的學生為自己訂下目標,而其他的學生則沒有。經(jīng)過長時間的研究指出,當初有訂下目標的3%學生,其成就遠超過其余97%學生的總和。

(二)一般人不愿為自己設定目標的三個原因:

(1)恐懼:怕萬一達不到怎麼辦?會有失敗感;

(2)無此意愿:為何要設定目標,每天過得好好的就可以了;

(3)誤將行動當成就:每天忙來忙去,好像很有成就感。其實行動不等於成就,有結(jié)果才算有成就,所以一定要設定成就目標。

(三)目標設定原則:

(1)目標要具體,例如「我想要升教授、當主任、得到碩士學位」等;

(2)目標必須是可衡量的;

(3)目標是可能實現(xiàn)的;

(4)目標是切合實際的;

(5)一定要設定時間表。

(四)耶魯大學的目標設定七個步驟:

(1)先擬出您期望達到的目標;

(2)列出好處:您達到這目標有什麼好處?譬如您有一個目標想買房子,列出買房子對您有那些好處;

(3)列出可能的障礙點:您要達到此目標之障礙,可能是錢不夠、能力不夠等,一一列舉;

(4)列出所需資訊:思索需要那些知識、協(xié)助、訓練等;

(5)列出尋求支持的對象:一般而言,很難靠自己一個人即能達到目標,所以應將尋求支持的對象亦一并列出;

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