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學(xué)習(xí)型組織與學(xué)習(xí)型員工

瀏覽量:1237 · 時間:2017-05-03 11:23

人的生命周期中,學(xué)習(xí)伴隨著終身!隨著生理年齡的增長,當(dāng)你真正想去做些事情時,就會醒悟并開始你的“學(xué)習(xí)生涯”!

  在市場急速變化、商機稍縱即逝的今天,企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷的學(xué)習(xí)創(chuàng)新、動態(tài)應(yīng)對,而不是一成不變、墨守成規(guī)。識別學(xué)習(xí)型員工和建立學(xué)習(xí)型組織將賦予企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的強勁動力,是企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)肩負(fù)的神圣使命!

  學(xué)習(xí)型組織的概念由美國哈佛大學(xué)睿思特教授在《企業(yè)的新設(shè)計》(1965)中提出;當(dāng)代管理大師彼得·圣吉對此沒有下過完整的定義,但在他的著作《第五項修煉》(1990)中,對學(xué)習(xí)型組織已有完整的思考與詮釋。
 
  學(xué)習(xí)型組織,即在組織共同愿景統(tǒng)領(lǐng)下,個人、團隊、組織分別在三個不同的學(xué)習(xí)層次愿景的引導(dǎo)與激勵下,不斷學(xué)習(xí)新知識和新技能,在學(xué)習(xí)基礎(chǔ)上持續(xù)創(chuàng)新,實現(xiàn)組織持續(xù)發(fā)展和個人全面發(fā)展的雙重目標(biāo)。學(xué)習(xí)型組織以信息和知識為基礎(chǔ),實行目標(biāo)管理,個人自我學(xué)習(xí)、自我發(fā)展和自我控制,個人與組織目標(biāo)、任務(wù)和溝通緊密相連。學(xué)習(xí)型組織以共識的方式建立起組織共同愿景,以“學(xué)習(xí)文化”倡導(dǎo)學(xué)習(xí),推動創(chuàng)造企業(yè)的組織知識系統(tǒng)。

  學(xué)習(xí)型組織所具有的特征包括:

  ①組織擁有一個共同愿景,共同愿景是客觀分析現(xiàn)實勾畫出來的遠(yuǎn)景規(guī)劃,源于個人愿景又高于個人愿景,使不同的人凝聚在一起,向目標(biāo)前進!

  ②組織由多個創(chuàng)造性團隊組成,他們以團隊為基本學(xué)習(xí)單位,終身學(xué)習(xí)、全過程學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí),是個人要求,也是團隊要求。

  ③善于不斷學(xué)習(xí)。何謂善于學(xué)習(xí)?終身學(xué)習(xí)(學(xué)習(xí)成為習(xí)慣);全員學(xué)習(xí)(上至決策管理層,下至基層員工,都全身心投入學(xué)習(xí));全程學(xué)習(xí)(學(xué)習(xí)貫穿于整個組織運營過程);團隊學(xué)習(xí)(既重視個人學(xué)習(xí)及智力開發(fā),又強調(diào)團隊合作學(xué)習(xí)和群體智力開發(fā))。

 ?、懿捎没鶎訛橹鞯谋馄绞焦芾斫Y(jié)構(gòu),最大限度決策權(quán)下移,基層單位充分自主,對結(jié)果負(fù)責(zé)。

 ?、菪欧钭灾鞴芾恚芙^權(quán)力型組織的等級式管理和決策,采用以人為本的人性化組織管理,讓員工當(dāng)工作主人翁,邊學(xué)習(xí)邊工作,自己組建團隊、調(diào)查分析、制定對策、組織實施、檢查結(jié)果、評估總結(jié)。

 ?、拗匦陆缍ńM織邊界,推倒隔墻,使溝通交流更便捷順暢,邊界建立在組織要素和外部環(huán)境要素互動關(guān)系的基礎(chǔ)上,超越職能劃分的法定組織邊界,聚焦于發(fā)展更好的方法和思想上。

  ⑦強調(diào)個人家庭和事業(yè)的平衡,強調(diào)人性化組織管理,以人為本,促進實現(xiàn)個人的生活與工作平衡,相得益彰,組織承諾員工充分自主發(fā)展,員工承諾盡心盡力回報組織,人與組織邊界模糊,工作與家庭邊界模糊。

 ?、囝I(lǐng)導(dǎo)者的新角色是:設(shè)計師、仆人、教練,不光設(shè)計組織架構(gòu)、制定政策策略,還設(shè)計組織發(fā)展理論,自覺接受愿景召喚,對實現(xiàn)愿景抱有使命感,對人進行深刻正確把握,促進他們對組織的認(rèn)識和個人學(xué)習(xí)與發(fā)展。
  
  管理大師彼得·圣吉在《第五項修煉》中提出自我超越、心智模式、共同愿景、團隊學(xué)習(xí)和系統(tǒng)思考的五項修煉思維方法,可以作為企業(yè)構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織的精神綱領(lǐng)!這五項修煉是企業(yè)建立學(xué)習(xí)型組織的必備思維,具體簡析如下:

 ?、僮晕页健>褪钦J(rèn)知自我愿景及當(dāng)前現(xiàn)實的差距,堅持突破極限成就自我實現(xiàn)。自我超越要靠永不停止的學(xué)習(xí)、敏銳感知自我不足和成長極限,高度自信不動搖,不斷否定自己,超越自己,終身修煉。實現(xiàn)自我超越,必須建立個人愿景,保持創(chuàng)造性張力,誠實面對真相,運用潛意識。

  ②心智模式。心智模式根深蒂固于心中,影響世界觀和思維方式。心智模式的形成受時間、空間、主觀、客觀、環(huán)境、性格、智商、情商、逆商等多重因素影響。改變心智模式即改變固有思維模式和慣性思維,活用知識,開放心靈,學(xué)會怎樣學(xué)習(xí)和接納。

  ③共同愿景。共同愿景能夠激發(fā)組織活力,增強組織凝聚力,為學(xué)習(xí)提供焦點和能量,讓人們對真正想要實現(xiàn)的愿景感到振奮。共同愿景把個人愿景與組織愿景融為一體,激發(fā)個人為一個遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過個人利益之上的目標(biāo)而奮斗,產(chǎn)生遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于僅為一己之私的力量。學(xué)習(xí)型組織中,工作被看作為圣神的事情,人們忘我投入,無私奉獻,工作和人成為生命共同體,無為而治。

 ?、軋F隊學(xué)習(xí)。即開發(fā)團隊的集體智力,發(fā)揮合作精神,倡導(dǎo)交流共享,協(xié)作共享,學(xué)習(xí)成為團隊的必要行動。個人學(xué)習(xí)未必與組織有關(guān),但團隊學(xué)習(xí)則可將所得共識化為行動,形成學(xué)習(xí)氛圍和機制。與獲取技能的培訓(xùn)不同,團隊學(xué)習(xí)強調(diào)自我學(xué)習(xí)、創(chuàng)造力和思想自由流動,促進團隊整體成長。團隊學(xué)習(xí)的重點是團隊協(xié)同,提高集體能力,通過集體智慧處理復(fù)雜問題,采取創(chuàng)新性協(xié)同行動,鼓舞激發(fā)其他團隊的學(xué)習(xí)能力(類似團隊競賽)。

 ?、菹到y(tǒng)思考。系統(tǒng)即相互關(guān)聯(lián)和作用的若干要素構(gòu)成具有特點功能的有機整體,與外界交換能量,維持穩(wěn)定狀態(tài)。系統(tǒng)思考是五項修煉核心技術(shù),團隊自覺運用系統(tǒng)理論和系統(tǒng)方法,對管理要素、組織、過程進行系統(tǒng)分析,優(yōu)化其整體功能,取得最優(yōu)效果。形成系統(tǒng)思考的方式有三個層次:事件層次上的思考(只能專注于當(dāng)下、今天);行為變化層次的思考(把握了事件背后的起因,打破短期局限,但不能把握事物本質(zhì)及駕馭全局);系統(tǒng)結(jié)構(gòu)層次的思考,超越事件層次和行為層次的思考。


  如何建立學(xué)習(xí)型組織?

  首先,對學(xué)習(xí)型組織要達(dá)成共識,學(xué)習(xí)要改變行為,這是學(xué)習(xí)的目的;學(xué)習(xí)要反應(yīng)新的認(rèn)知,要改變思想方式,提升員工與企業(yè)的整體學(xué)習(xí)力。其次,打造組織學(xué)習(xí)力,組織學(xué)習(xí)是長期活動,需要在企業(yè)管理上長期的關(guān)注、支持和不間斷努力。最后,建立學(xué)習(xí)型組織的具體行動包括:

 ?、俅蛟旎A(chǔ)管理平臺:在戰(zhàn)略、組織、流程、制度方面,強調(diào)組織結(jié)構(gòu)扁平化,授權(quán)與分權(quán),流程面向市場與客戶,組織設(shè)計以流程為中心。

 ?、谒茉鞂W(xué)習(xí)文化氛圍:確定學(xué)習(xí)理念和價值觀,把學(xué)習(xí)與創(chuàng)新當(dāng)做核心理念進行塑造;建立溝通與交流的管理風(fēng)格;建立相應(yīng)的激勵與約束機制,把學(xué)習(xí)與創(chuàng)新當(dāng)做工作任務(wù)。

 ?、蹣?gòu)建培訓(xùn)和學(xué)習(xí)體系:完善長期恒定的培訓(xùn)機制(讀書會、學(xué)習(xí)心得、電子公告牌、人員流動、工作輪崗);管理者協(xié)助員工制定發(fā)展計劃,明確通過實踐、教育和培訓(xùn)要實現(xiàn)的學(xué)習(xí)目標(biāo);形成部門內(nèi)學(xué)習(xí)、部門之間學(xué)習(xí)和與友商的學(xué)習(xí)機制。

 ?、軜?gòu)建知識共享與交換平臺:依托IT平臺建立知識共享;依靠各類會議交流分享;定期引導(dǎo)學(xué)習(xí)新思想、新理念、新知識、新方法,學(xué)習(xí)、分享與交流(網(wǎng)絡(luò)、書籍等);提高員工參與公司經(jīng)營的程度,讓其為公司發(fā)展主動出謀劃策。

 ?、輼?biāo)桿管理:設(shè)定標(biāo)桿,引導(dǎo)、支持團隊學(xué)習(xí)先進理念、方法,在公司內(nèi)部應(yīng)用和交流共享,標(biāo)桿管理實質(zhì)上是組織變革,矩陣式架構(gòu)有利于執(zhí)行,建立標(biāo)桿管理制度,設(shè)立標(biāo)桿管理職能,定期形成標(biāo)桿管理的工作成果,進行推廣和驗證。

 ?、尢嵘龍F隊學(xué)習(xí)技能:提升領(lǐng)導(dǎo)者和員工的能力與素質(zhì),借助五項修煉在觀念和方法上改變心智,轉(zhuǎn)變觀念,設(shè)定愿景,團隊學(xué)習(xí),群策群力,集思廣益,實現(xiàn)自我超越。
  
  建立學(xué)習(xí)型組織,需要學(xué)習(xí)型員工和學(xué)習(xí)型團隊。學(xué)習(xí)型員工,就是指具備學(xué)習(xí)能力的員工,這種學(xué)習(xí)能力,不是指單純的讀書能力,它是一種學(xué)習(xí)行為全過程和學(xué)習(xí)與工作相聯(lián)系的全面學(xué)習(xí)能力。這種學(xué)習(xí)能力不是強加給學(xué)習(xí)者的,而是其本身就有的學(xué)習(xí)愿望。這種學(xué)習(xí)能力涉及整個思維方式的轉(zhuǎn)變,已不限于僅僅學(xué)會某些專業(yè)知識和技能這么簡單,而是深入到哲學(xué)的方法論層次,以改變習(xí)慣性思維為目的,破舊立新,擯棄陋習(xí),實現(xiàn)心靈感悟。

  學(xué)習(xí)型員工也即“自我實現(xiàn)者”,他們將自我實現(xiàn)作為人生最大需求,有明確的學(xué)習(xí)目的,主動尋找學(xué)習(xí)機會,把學(xué)習(xí)與工作系統(tǒng)、持續(xù)地結(jié)合起來,比其他傳統(tǒng)型員工更追求自主性、個性化、多樣性和創(chuàng)新精神,他們喜歡有挑戰(zhàn)性、不斷發(fā)展的工作,對知識和事業(yè)成長有持續(xù)不斷的追求欲望,他們要求授予自主權(quán),自動自發(fā)采取有效措施完成任務(wù),并對結(jié)果負(fù)責(zé)。

  學(xué)習(xí)型員工具有很強的自我學(xué)習(xí)能力,離開原來的工作崗位很快能夠獲取新知識,適應(yīng)新環(huán)境,找到新的謀生手段,具備終身就業(yè)的能力。其特質(zhì)包括:

 ?、僮晕覍W(xué)習(xí):學(xué)習(xí)者對自己的學(xué)習(xí)活動負(fù)責(zé)并自我管理,根據(jù)自己需要設(shè)定目標(biāo),確定學(xué)習(xí)資源,自主選擇方法學(xué)習(xí)并評價自己的學(xué)習(xí)結(jié)果。自我學(xué)習(xí)以自己為中心,傳統(tǒng)學(xué)習(xí)以培訓(xùn)部、教師為中心。學(xué)習(xí)型員工不是被動學(xué)習(xí),是積極主動的學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)建立信心。

 ?、谧晕夜芾恚汉軓姷闹黧w意識、自我意識和責(zé)任感,自己發(fā)現(xiàn)問題,自主選擇團隊和方法,確定目標(biāo),調(diào)查、分析、改進、完成、評估。

  ③自我超越:不斷超越自己,訂立新的愿景,并為之奮斗。突破極限,取得不斷發(fā)展。永不停止的學(xué)習(xí),非常清晰的個人愿景,正視現(xiàn)實,學(xué)會心靈自我安慰。(注:企業(yè)應(yīng)當(dāng)正確引導(dǎo)個人愿景,否則自我超越成為企業(yè)困擾。)

 ?、茏晕覇l(fā):自我啟發(fā)三境界中,學(xué)習(xí)型員工屬于較高層次,依據(jù)目標(biāo)啟發(fā)。

 ?、葑晕医?jīng)營:不僅理論知識扎實,技能熟練,對工作熱誠,具有強烈的使命感,不單單圖物質(zhì)回報,而是當(dāng)事業(yè)一樣來做,將其視為人生的成功之路。

  如何成為學(xué)習(xí)型員工?

 ?、僭诠ぷ髦袑W(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作。學(xué)習(xí)的知識與工作緊密相連,學(xué)習(xí)過程與工作過程全面結(jié)合,洞察、發(fā)現(xiàn)、吸收、運用新知識、新技能,學(xué)以致用,在實踐中,將知識轉(zhuǎn)換為工作價值。期望工作持續(xù)發(fā)展,所以從不停止學(xué)習(xí)。

 ?、趧?chuàng)造性學(xué)習(xí)。超越現(xiàn)有認(rèn)知框架,創(chuàng)立新的認(rèn)知體系。能動學(xué)習(xí),調(diào)整原來設(shè)想以適應(yīng)外界環(huán)境變化。興趣方面,有強烈好奇心和旺盛求知欲,對智力活動興趣廣泛,能長期專注于某感興趣問題;動機上,渴求解決疑難問題,尋找答案,尋找缺點并批判;態(tài)度方面,把大量時間花費在感興趣的方面;方法上,創(chuàng)造學(xué)習(xí)環(huán)境,運用學(xué)習(xí)策略等。

 ?、劢K身學(xué)習(xí)。終身積累,學(xué)的越多缺的越多,不斷進行知識結(jié)構(gòu)重組,揚棄吸收,不斷尋求問題解決、進行組織變革和選擇創(chuàng)新途徑。

  如何建立適應(yīng)學(xué)習(xí)型員工成長的企業(yè)環(huán)境?

 ?、賱?chuàng)造良好的企業(yè)文化環(huán)境。企業(yè)文化樹立共同價值觀和利益追求,可以統(tǒng)一思想,凝聚共識,激發(fā)群體意識,使人產(chǎn)生自豪感、使命感、責(zé)任心、集體感、認(rèn)同感、歸屬感,使員工與企業(yè)共呼吸、同命運。

 ?、诮惩?、高效、快捷的信息流通渠道,使企業(yè)知識共享,員工之間相互學(xué)習(xí)溝通、相互協(xié)作、相互尊重,提高員工滿意度和榮譽感,降低金字塔層次,打造扁平化組織,讓信息與人員自由流動。

 ?、蹫閱T工提供具有創(chuàng)造力、充滿挑戰(zhàn)的工作環(huán)境,廣闊的發(fā)展空間。宣傳創(chuàng)新、激發(fā)創(chuàng)新,無功便是過,塑造創(chuàng)新氛圍,使人探索新方式,尋找新程序。
  
  學(xué)習(xí)型團隊是將終身學(xué)習(xí)、在工作中學(xué)習(xí)、團隊學(xué)習(xí)等有關(guān)學(xué)習(xí)的價值觀和方法融入團隊成員的腦海中、日常工作中、團隊運行機制中,真正用學(xué)習(xí)來武裝每一個團隊成員,提高整個團隊工作和變革綜合能力的一種新型團隊。構(gòu)建學(xué)習(xí)型團隊就是在團隊中營造一種協(xié)作學(xué)習(xí)的文化機制和環(huán)境氛圍,構(gòu)造團體協(xié)作學(xué)習(xí)的交流平臺,鼓勵成員在平臺上共享知識、經(jīng)驗和學(xué)習(xí)能力。

  如何建設(shè)學(xué)習(xí)型團隊?

 ?、僖怨餐妇盀榛A(chǔ),培育團隊合作文化。建立的共同目標(biāo)必須是吸納了團隊成員的個人目標(biāo)?;诔浞值睦斫馀c溝通,選擇與放棄,團隊領(lǐng)袖與成員建立共同的價值觀和目標(biāo),建立起健康的團隊行為規(guī)范,進而整合員工的行為方向,基于合作精神形成的一個開放式的開發(fā)動力學(xué)習(xí)系統(tǒng),在這個系統(tǒng)中,員工不斷學(xué)習(xí)、更新自己,每個人都為著團隊目標(biāo)全力以赴。

 ?、诮⑴嘤?xùn)制度。市懲技術(shù)變化要求員工必須不斷學(xué)習(xí),否則不能勝任工作,企業(yè)培訓(xùn)已成為持續(xù)不斷的學(xué)習(xí)與創(chuàng)新的手段與工具。團隊式學(xué)習(xí)不等于傳統(tǒng)培訓(xùn),傳統(tǒng)學(xué)習(xí)為的是生存,創(chuàng)新學(xué)習(xí)是在求變中發(fā)展,更強調(diào)知識共享。團隊培訓(xùn)融合在業(yè)務(wù)和運營中,形式多種多樣,有計劃、有目的、帶有普遍性,不隨機。

 ?、塾行У纳疃葏R談。深度匯談以多樣化觀點探討復(fù)雜問題,開放式的交流場景,挖掘員工深層次想法,激發(fā)靈感,增進集體敏感度和提高集體智慧。

  管理工作中,我們常常要面對 “雙向恐懼”:我們既擔(dān)心向別人請教會降低自己的身份和威信;同時,又擔(dān)心將自己知道的告訴別人會失去自己的優(yōu)勢。想想看,前者是不是曾經(jīng)讓我們失去了苦心經(jīng)營的個人品牌的“光環(huán)”,而后者又讓我們丟掉了賴以為生的“飯碗”。這個看似隱晦、實則深刻的問題,可能,只有在學(xué)習(xí)型組織中才能找到解決的辦法,讓我們消除膽怯,破除屏障,重拾自信。身為個體的我們,當(dāng)為夢想,以全力打造個人價值,成為一名合格的學(xué)習(xí)型員工!

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